Про затвердження Програми підтримки та розвитку Комунального підприємства «Трудовий архів Бердичівського району» на 2026-2028 роки

Дата: 20.01.2026 10:23

Кількість переглядів: 126

2.Визначення проблеми, на розв’язання якої спрямована Програма

Архівні документи є складовою частиною світової культурної спадщини та інформаційних ресурсів, які використовуються з науковою метою, для забезпечення управлінської діяльності органів виконавчої влади та місцевого самоврядування, підприємств всіх форм власності, а також задоволення запитів громадян соціально-правового характеру.

У зв’язку з ліквідацією підприємств та організацій різних форм власності гостро стоїть питання щодо забезпечення збереженості соціально значущих документів з кадрових питань (особового складу) та документів тимчасового зберігання, що утворилися у результаті їхньої діяльності, інших архівних документів, що не належать до Національного архівного фонду.          

        Тому необхідно систематизувати документи з особового складу усіх ліквідованих підприємств, забезпечити їх збереження, налагодити видачу відповідних архівних довідок громадянам, які цього потребують.

Ця проблема може бути вирішена шляхом забезпечення подальшої діяльності в громаді трудового архіву для зберігання даних документів та реалізації Програми підтримки та розвитку «Трудового архіву Бердичівського району» на 2026-2028 роки ( далі – Програма).

З прийняттям Програми «Трудовий архів Бердичівського району» зможе виконувати покладені на неї завдання щодо зберігання документів, що  не належать до Національного архівного фонду, відповідно до норм чинного законодавства.

Підставою для прийняття Програми підтримки та розвитку «Трудового архіву Бердичівського району»  на 2026-2028 роки є закони України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», «Про місцеве самоврядування в Україні».

3.Мета Програми

     Мета Програми полягає у вирішенні пріоритетних завдань розвитку архівної справи в громаді, задоволенні соціальних потреб громадян  щодо

забезпечення збереженості для подальшого використання тих архівних документів, що не належать до складу Національного архівного фонду.

4.Обгрунтування завдань і засобів розв’язання проблеми, завдань і заходів, показники результативності

Основними шляхами та способами, передбаченими в Програмі, та які спрямовані на розв’язання проблем є:

-реалізація державної політики в галузі архівної справи;

-підвищення рівня економічних і соціальних гарантій для професійної самореалізації працівників архівного підприємства;

-зміцнення матеріально-технічної бази архівного підприємства для створення умов гарантованого зберігання документів, збільшення їх обсягу та розширення фондів;

-створення належних умов для забезпечення захисту від несанкціонованого

доступу, незаконного використання конфіденційної інформації щодо документів, що не належать до Національного архівного фонду;

-приведення діловодства у відповідність з чинним законодавством,

забезпечити зберігання та використання в соціально-правових цілях документів особового складу;

-організація користування документами у службових, соціально-правових,

наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Держкомархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що знаходяться на зберіганні;

-забезпечення прав і законних інтересів громадян щодо інформації соціально-правового характеру шляхом своєчасної видачі довідок;

-виявлення документів за справами, виконання соціально-правових запитів громадян за документами архіву про прийняття, переведення, звільнення працівників, про трудовий стаж, про розмір заробітної плати, також виконання запитів юридичних осіб за документами архіву, виконання запитів з історії підприємств, установ, організацій.

Всього в трудовому архіві на зберіганні знаходиться 133 фондів в кількості 17600 справ.

Трудовий архів зберігає документи з особового складу ліквідованих установ, які не входять до складу НАФ і є непрофільними для державної архівної установи.

5.Очікувані результати  виконання Програми

Виконання Програми дасть змогу:

1.створити умови для гарантованого зберігання документів, що не належать до Національного архівного фонду;

2.задовольнити у необхідних обсягах потреби громадян щодо інформації соціально-правового характеру;

3.забезпечити повноцінний захист документів;

4.створити ефективні умови для роботи працівників архіву;

5.створити засади для вдосконалення фінансово-економічного забезпечення трудового архіву.

6.Фінансове забезпечення  Програми

Фінансування Програми здійснюватиметься в межах коштів, затверджених у бюджетах громад, співзасновників підприємства на зазначені цілі на відповідний рік, та за рахунок інших джерел, не заборонених законодавством.

7.Строки та етапи виконання Програми

Строки виконання Програми: 2026-2028 роки.

8. Координація та контроль за ходом виконання Програми

Організаційний супровід та координація діяльності щодо виконання Програми здійснюється КП «Трудовий архів Бердичівського району».

    Секретар ради                                                      Світлана БАРАНОВСЬКА

« повернутися до розділу «64 сесія 8 скликання»