Про створення комісії для проведення конкурсного відбору суб’єктів господарської діяльності з проведення технічної інвентаризації та/або   незалежної оцінки майна

РАЙГОРОДОЦЬКА СІЛЬСЬКА РАДА

БЕРДИЧІВСЬКОГО РАЙОНУ

ЖИТОМИРСЬКОЇ ОБЛАСТІ

РІШЕННЯ

 

Сорок п'ята сесія                             с.Райгородок                 VIІI скликання

 

від 02.08.2024 року                                                                             № 1153

 

Про створення комісії для

проведення конкурсного відбору

суб’єктів господарської діяльності з проведення

технічної інвентаризації та/або  

незалежної оцінки майна

 

Керуючись ст. 26 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», Законами України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні» та «Про регулювання містобудівної діяльності», Наказом Фонду державного майна України від 31.12.2015 р. №2075, з метою проведення конкурсів з визначення суб’єктів господарської діяльності з проведення технічної інвентаризації та/або незалежної оцінки майна балансоутримувачем якого є Райгородоцька сільська рада, враховуючи рекомендації постійної комісії з питань бюджету, комунальної власності, соціально-економічного розвитку, сільська рада

 

  ВИРІШИЛА:

1. Створити комісію для проведення конкурсного відбору суб’єктів господарської діяльності з проведення технічної інвентаризації та/або незалежної оцінки майна балансоутримувачем якого є Райгородоцька сільська рада у кількості 5 (п’яти) осіб, в наступному складі:

КОРІНЕНКО Олег Дмитрович                 перший заступник сільського голови, голова комісії;

 

ВОРОНОВИЧ Сергій Михайлович          начальник відділу з юридичних питань та комунального майна, заступник голови комісії;

 

БОРИСЕНКО Олена Анатоліївна            головний спеціаліст відділу з юридичних питань та комунального майна, секретар комісії;

Члени комісії:

ВАКОЛЮК Леся Вікторівна                    начальник відділу бухгалтерського обліку та господарського забезпечення

 

БОГОЛЮБ Юлія Цезарівна                     головний спеціаліст-архітектор відділу земельних відносин, архітектури, містобудування та благоустрою.

 

         2. Затвердити Положення про конкурсний відбір суб’єктів господарської діяльності з проведення технічної інвентаризації та незалежної оцінки майна балансоутримувачем якого є Райгородоцька сільська рада (Додаток1).

         3. Контроль за виконанням рішення покласти на постійну комісію з питань інфраструктури, транспорту, житлово-комунального господарства та комунальної власності.

 

 

  Сільський голова                                                       Максим САМЧИК

                                                   

 

 

 

 

Додаток 1

до рішення виконкому

від 02.08.2024 року № 1153

 

Положення про конкурсний відбір

суб’єктів господарської діяльності з проведення технічної інвентаризації та/або незалежної оцінки майна балансоутримувачем якого є Райгородоцька сільська рада

 

І. Загальні положення

1.1. Це Положення розроблене відповідно до вимог Законів України «Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні», «Про регулювання містобудівної діяльності», враховуючи Наказ Фонду державного майна України від 31.12.2015р. №2075. Положення визначає процедуру конкурсного відбору суб'єктів господарської діяльності, що отримали сертифікат для проведення робіт з виготовлення технічної документації на нерухоме майно та незалежної оцінки майна на території Райгородоцької територіальної громади.

1.2. У цьому Положенні нижченаведені терміни вживаються в такому значенні:

конкурсна документація - конкурсна пропозиція та підтвердні документи, що подаються до конкурсної комісії;

конкурсна пропозиція - пропозиція учасника конкурсу щодо вартості та строку виконання робіт;

об’єктами технічної інвентаризації/незалежної оцінки є нерухоме майно (нежитлові приміщення, будівлі, споруди, об’єкти незавершеного будівництва) та інше окреме індивідуально визначене майно, що обліковується на бухгалтерському (балансовому) обліку Райгородоцької сільської ради;

підтвердні документи - документи, які визначають правовий статус претендента та містять інформацію про склад експертів та оцінювачів, які безпосередньо надаватимуть послуги з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна, їх практичний досвід, а також відповідні документи, що підтверджують право на проведення таких робіт;

претендент - суб’єкт господарської/оціночної діяльності, який подав до конкурсної комісії необхідну документацію, передбачену умовами конкурсу;

суб’єкти технічної інвентаризації/оціночної діяльності - суб’єкти господарювання, у складі яких працює один або більше відповідних виконавців окремих видів послуг, пов’язаних зі створенням об’єктів архітектури, які пройшли відповідну  професійну атестацію згідно з вимогами чинного  законодавства України та отримали сертифікат суб’єкта оціночної діяльності відповідно до Закону України "Про оцінку майна, майнових прав та професійну оціночну діяльність в Україні»;

учасник конкурсу - суб’єкт, який подав документи, що відповідають умовам конкурсу, і якого допущено до участі в конкурсі.

1. 3. Конкурсний відбір суб’єктів господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна здійснюється   конкурсною комісією (далі - комісія), утвореною Райгородоцькою сільською радою у кількості не менше 5 осіб. Вимоги до конкурсантів та публікування оголошення про проведення конкурсу здійснюється комісією за потребою.

1.4. Очолює комісію голова. У разі відсутності голови комісії його обов’язки виконує заступник голови. Голова комісії скликає засідання та головує на засіданнях комісії, представляє комісію у відносинах з установами та організаціями, приймає рішення про повторне проведення конкурсу у випадках, передбачених цим Положенням.

1.5. Секретар комісії готує матеріали для розгляду на засіданні комісії та оформляє протоколи засідань комісії.

1.6. Членство в комісії не має створювати протиріччя між інтересами учасників конкурсу, наявність якого може вплинути на об’єктивність та упередженість прийняття рішень щодо вибору переможця конкурсного відбору.

1.7. До повноважень комісії належать: підготовка інформаційного повідомлення про проведення конкурсу; забезпечення оприлюднення на офіційному сайті Райгородоцької сільської ради інформації про оголошення конкурсу; розгляд поданих претендентами підтвердних документів з метою з'ясування їх повноти і відповідності п.2.4 цього Положення; повідомлення претендента про недопущення його до участі у конкурсі у зв'язку з порушеннями вимог цього Положення в частині відповідності, повноти та своєчасності подання конкурсної документації.

1.8. Вимогами до претендентів для участі в конкурсі передбачено наявність:

- відповідної кваліфікації, що має підтверджуватися чинними кваліфікаційними документами та свідоцтвами про реєстрацію в Державному реєстрі оцінювачів;

- досвіду суб’єкта господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна у проведенні оцінки майна, зокрема подібного майна;

- переліку суб’єктів господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна, які будуть залучені до виконання робіт та підписання звіту про оцінку майна та інших відповідних документів, їх особистого досвіду;

- письмової згоди суб’єктів господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна, яких додатково буде залучено до виконання робіт.

II. Підготовка до проведення конкурсу

2.1. Конкурсна комісія визначає умови конкурсу з відбору суб’єктів господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна.

2.2. Інформація про проведення конкурсу має містити:

- дату, час і місце проведення конкурсу;

- відомості про об’єкт: найменування та місцезнаходження об’єкта, мета проведення технічної інвентаризації та/або незалежної оцінки; 

- кінцевий термін подання документів; 

- строк виконання робіт у календарних днях (за потреби); 

- перелік підтвердних документів, які подаються на розгляд комісії;

- вимоги до учасників конкурсу (кваліфікаційні вимоги щодо практичного досвіду, зокрема подібного майна);

- відомості про місцезнаходження комісії, контактні телефони.

2.3. Інформація про проведення конкурсу розміщується на офіційній вебсторінці Райгородоцької сільської ради не пізніше ніж за 14 днів до оголошеної дати проведення конкурсу.

2.4. Претенденти подають до Райгородоцької сільської ради конкурсну документацію (пропозицію) в запечатаному конверті, на якому, крім поштових реквізитів, робиться відмітка "На конкурс з відбору суб’єктів господарської діяльності з виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна» із зазначенням об’єкта і дати проведення конкурсу.

У конверті мають міститися підтвердні документи з їх описом та окремий запечатаний конверт з конкурсною пропозицією.

До підтвердних документів, поданих на конкурс, належать:

-        заява про участь у конкурсі; 

-        копії установчого документа претендента та довідки про присвоєння йому ідентифікаційного коду згідно з ЄДРПОУ (для претендента - юридичної особи);

-        копії кваліфікаційних документів експертів та оцінювачів, які працюють у штатному складі і яких буде залучено до виготовлення технічної інвентаризації та проведення незалежної оцінки майна;

-        письмові згоди суб’єктів, яких буде додатково залучено претендентом до проведення робіт, завірені їхніми особистими підписами, а також копії кваліфікаційних документів;

-        копія сертифіката суб’єкта оціночної діяльності, виданого претенденту Фондом державного майна України;

-        інформація про претендента (документ, який містить відомості про претендента щодо його досвіду роботи, кваліфікації та особистого досвіду роботи суб’єктів, які працюють у його штатному складі та додатково залучаються ним;

-        згода на обробку персональних даних.

Конкурсна пропозиція претендентів подається в запечатаному конверті і має містити:

-        пропозицію щодо ціни виконання робіт;

-        калькуляції витрат, пов'язаних з виконанням робіт, 

-        пропозицію щодо строку виконання робіт (у календарних днях), якщо він не визначений в інформації про проведення конкурсу;

2.5. Конкурсна документація подається не пізніше, ніж за чотири робочі дні до оголошеної дати проведення конкурсу (включно).

2.6. У разі невідповідності, неповноти конкурсної документації або її несвоєчасного подання претендент до участі у конкурсі не допускається, про що його письмово повідомляє секретар комісії. Конкурсні документи претендентів, яких не допущено до участі у конкурсі, повертаються секретарем комісії за їх письмовою заявою після підписання протоколу засідання комісії.

2.7. Претендент має право відкликати свою заяву до дати проведення конкурсу, повідомивши про це письмово голову комісії. Про факт відкликання заяви голова комісії інформує членів комісії на засіданні. Поданий таким претендентом пакет документів на конкурсі не розглядається.

III. Порядок проведення конкурсу

3.1. Засідання комісії проводиться у разі присутності не менше половини її кількісного складу. Конкурс проводиться за наявності не менше двох учасників.

3.2. У разі наявності одного учасника конкурсу комісія приймає рішення щодо оголошення повторного конкурсу. Якщо на участь у повторному конкурсі надійде заява тільки від претендента, який подавав свою конкурсну пропозицію на попередньому конкурсі, комісія приймає рішення про укладення з ним договору на виконання робіт із проведення робіт з технічної інвентаризації та/або незалежної оцінки майна. При цьому претендент не може внести нову пропозицію та зобов’язаний підтвердити чинність попередньої пропозиції.

3.3. В день проведення конкурсу відбувається засідання комісії, на якому розглядається конкурсна документація претендентів. Конверти учасників конкурсу з конкурсною документацією розпечатуються на засіданні комісії.

У разі якщо претендент несвоєчасно подав відповідний пакет документів або подана ним конкурсна документація є неповною, комісія на засіданні приймає рішення щодо недопущення його до участі в конкурсі. За письмовою заявою претендента підготовлена ним конкурсна документація може бути повернута після затвердження протоколу засідання.

3.4. При обранні переможця із числа учасників конкурсу враховується загальна оцінка балів конкурсної пропозиції кожного з учасників за такими критеріями:

запропонована учасником конкурсу вартість робіт:

13. балів – найменша пропозиція;

12 балів – друга за найменшою пропозиція;

8 балів – третя за найменшою пропозиція;

7 балів – інші пропозиції;

запропонований учасником конкурсу строк виконання робіт:

5 балів – найменша пропозиція;

4 бали – друга за найменшою пропозиція;

3 бали – інші пропозиції;

кількість звітів про виготовлення технічної інвентаризації та незалежну оцінку майна, що складені за попередні 24 місяці:

3 бали – найбільша пропозиція;

2 бали – друга за найбільшою пропозиція;

1 бал – інші пропозиції.

3.5. Рішення комісії про обрання переможця приймається шляхом визначення учасника, пропозиція якого набрала найбільшу кількість балів.

Секретар комісії на засіданні комісії заповнює відомість підсумків оцінки конкурсних пропозицій щодо відбору оцінювачів майна.

За результатами голосування за більшості голосів членів комісії, присутніх на засіданні, переможцем конкурсу може бути не визнаний жоден з його учасників. У таких випадках комісія переносить прийняття рішення про визнання переможця конкурсу на наступне засідання та може запропонувати усім учасникам конкурсу подати додаткові пропозиції щодо умов оплати робіт та додаткові відомості щодо досвіду з виготовлення технічної інвентаризації та оцінки майна або призначити повторний конкурс.

3.6. Результати конкурсу оформляються протоколом, який підписують усі присутні на засіданні члени комісії.

3.7. Комісія стосовно кожного об’єкта оцінки за результатами голосування також може визначати учасника конкурсу, з яким може бути укладено договір на виготовлення технічної інвентаризації та проведення оцінки майна, у разі не укладення такого договору з переможцем конкурсу або його відмови від виконання робіт за договором.

3.8. Після проведення конкурсу комісія письмово (або в інший спосіб) інформує учасників конкурсу про своє рішення та надає копію протоколу балансоутримувачу майна.

3.9. На підставі протоколу конкурсної комісії сільським головою укладається договір про виконання робіт з   з переможцем конкурсу (додаток 1 до цього Положення).

3.10. Якщо не надійшло жодної заяви на участь у конкурсі, конкурс вважається таким, що не відбувся. У цьому випадку конкурсна комісія приймає рішення про повторне оголошення конкурсу.

 

 

Секретар ради                                                    Світлана БАРАНОВСЬКА